인천문화재단『2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보』용역

과업지시서 및 제안요청서

2026. 2.

사업담당	홍보협력팀	TEL:032)455-7136
계약담당	경영지원팀	TEL:032)455-7124

Ⅰ		과업개요

□ 과 업 명 : 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보

□ 과업목적 : 인천문화재단 뉴스레터 「파도파도」 안정적 발행

□ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 24일까지

□ 입찰금액 : 금80,000,000원(팔천만원) 범위 내 ※부가세 포함

❍ 원고료, 각종 라이선스 비용 등 제작비, 구독자 및 SNS 이벤트 비용 포함

❍ 뉴스레터 기획위원회 참석수당 및 회의비 지급 등 포함(최소 8인 이상)

❍ 뉴스레터 제작에 소요 되는 비용 전반 포함

□ 과업범위

❍ 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 발행, 운영 전반에 관한 사항

구분	뉴스레터 제작 및 발행
매 체 명	인천문화재단 뉴스레터 「파도파도」
제작횟수	월간 발행(2026. 4월호~ 2026. 12월호/총 9회)
발 행 월	‘26년 4월~‘26년 12월
과업내용	· 뉴스레터 기획 및 제작 · 뉴스레터 발행 · 뉴스레터 기획위원회 운영 및 관리 · 뉴스레터 제작 전문가(큐레이터 및 구성작가 등 1인) 섭외 및 유입 · 이미지, 글, 영상 등 다양한 형태의 온라인 홍보 제작물 기획, 제작 및 배포 (발행 건수 당 카드뉴스 필수 제공)
기 타	뉴스레터 기획 제작 및 발행, 기타 운영 전반 사항 포함

❍ 인천문화재단 뉴스레터 발송 및 홍보

- 발송 DB를 바탕으로 한, 뉴스레터 메일링 발송

- 주간/월간/연간 보고를 통한 뉴스레터 운영 통계 및 분석, 유입률, 오픈률 등 발송 현황 보고 및 모니터링

- 채널 활성화 및 구독자 유입을 위한 온/오프라인 이벤트 진행(최소 6회 이상)

Ⅱ		과업내용

□ 기본방향

❍ 과업추진방향

- 재단 담당자와 유기적인 소통을 통해 과업을 수행해야 함

- 과업 추진에 필요한 자재 및 장비는 일체 과업수행기관 부담으로 확보해야 함

- 과업기간 중 협의를 통해 과업내용은 변경 또는 추가될 수 있음

- 과업종료 후 1개월의 기간을 보수기간으로 하며, 리사이징, 삽입 내용 변경 등의 수정사항을 반영함

- 본 과업 전담 인력 배치를 통해 안정적으로 운영되어야 함

- 모든 콘텐츠는 ‘저작권법’을 반드시 준수하여 기획 및 제작해야 함

□ 주요 과업내용 및 제안사항

❍ 인천문화재단 뉴스레터 기획 및 발행, 운영 전반

- 연간 뉴스레터 전체 코너 기획 및 구성, 각 호별 기획(26‘ 4월호~ 26‘ 12월호)

※ 편집구성 및 내용이 목적에 부합하지 않는 경우, 사업부서의 요청에 따라 횟수에 제한없이 수정보완 하여야 함

- 주요 이슈 및 시기에 따른 특집 구성(ex. 연말 기획 등)

- 섭외(필진, 인터뷰이 등), 취재, 촬영 및 원고작성, 편집 및 윤문 일체

- 월간 기획회의 운영 및 결과보고서 작성(담당자, 구성작가 필수 참석)

- 뉴스레터 발송용 원고 구성 및 편집

- 뉴스레터 발송용 페이지 디자인 및 코딩 작업 일체

- 원활한 뉴스레터 제작을 위한 플랫폼 이용(스티비 등)

❍ 인천문화재단 뉴스레터 발행 및 홍보

- 발행 DB 관리 및 이메일 발송

- 온라인 홍보용 카드뉴스 제작(발행부수 당 1회 카드뉴스 제작, 최소 6P 제작)

- 뉴스레터 온라인 홍보용 멀티미디어 컨텐츠 제작

- 뉴스레터 기사별 공유(추천하기) 및 카운트 기능 삽입

- 구독신청, 독자의견수렴, 독자후기이벤트 등 참여형 독자 이벤트 및 뉴스레터 수신동의 이벤트 기획 및 진행

- 연말 구독자 대상 만족도 조사 필수 진행(1회)

- 뉴스레터 발송결과, 공유수, 발송자 수, 오픈수, 콘텐츠별 클릭수 등 구독자 반응 모니터링 및 통계자료 분석 보고서 제출(월간/연간)

- 용역기간 내 목표 수치 달성

구분	내용	KPI
정량	뉴스레터 신규 발송자 수 확보	1,500명 이상 확보
	구독자 대상 이벤트(행사) 진행	6회 이상
	지역특화 스토리텔링 콘텐츠 제작	6회 이상

□ 세부 과업내용

❍ 인천문화재단 뉴스레터 기획 및 발행, 운영 전반

- 뉴스레터 콘텐츠 기획 및 제작

구분	내용
컨셉	인천 문화예술의 다양성과 창의성을 반영하는 심층적이고 흥미로운 콘텐츠 제공
구성 방식	뉴스레터의 주제별 섹션을 설정하여 정보 전달력을 강화 스티비 등 뉴스레터 제작 플랫폼을 활용한 유연하고 독창적인 뉴스레터 제작(제작에 필요한 플랫폼 지불 비용 등은 과업비용 내 포함)
세부 내용	인천문화재단 사업 공모 및 행사 소개 인천 지역문화재단 사업 공모 및 행사 소개 독자 참여형 콘텐츠 운영(설문조사, 구독 이벤트, 독자 기고 등) 카드뉴스, 포스팅, 동영상 등 다양한 형태의 홍보형 콘텐츠 제작 홈페이지, SNS 채널, 뉴스레터 연계 프로모션 전개 인천문화재단 뉴스레터 홍보에 효과적인 온/오프라인 이벤트 진행 뉴스레터 내 콘텐츠 월 10건 이상 기획 및 제작(제공 컨텐츠 편집, 자체 취재, 멀티미디어 콘텐츠(카드뉴스, 인포그래픽 등) 제작 등)
예시
	스티비(뉴스레터 포털)	캐릿(뉴스레터)

❍ 뉴스레터 디자인 개발

구분	내용
컨셉	기존 뉴스레터 「파도파도」의 디자인을 반영하여 콘텐츠의 시각적 완성도를 높이고, 구독자 유입을 극대화할 수 있도록 디자인 개발 인천문화재단과 인천시의 문화적 특징을 살려 지역 정체성을 강화하며, 시각적으로 차별화된 브랜드 아이덴티티 구축
구성 방식	모바일 최적화 및 다양한 디지털 플랫폼에서 쉽게 접근할 수 있도록 UI/UX 개선 컬러 스킴, 폰트, 레이아웃을 재정비하여 뉴스레터의 정체성을 강화 주요 섹션을 강조하는 그래픽 및 시각적 요소 활용
세부 내용	최신 디자인 트렌드를 반영한 레이아웃 구성 및 디자인 개편 뉴스레터의 핵심 정보와 주요 소식을 강조할 수 있는 카드형 레이아웃 적용 인천문화재단 및 인천시와 연계된 문화적 요소(지역 상징, 색상, 로고 등) 시각적으로 반영 콘텐츠 제작에 사용하는 이미지, 글꼴 등 멀티미디어의 저작권, 사용권 확보

※ 뉴스레터 구성 예시

타이틀 및 대문글

인천문화재단 사업 공모 및 행사 소개

인천 지역문화재단 사업 공모 및 행사 소개

기획 코너(독자 이벤트 등)

❍ 뉴스레터 기획운영회 운영 및 기획회의 진행

- 인천문화재단 담당자 및 인천 지역문화재단 담당자, 제작 전문가 등으로 구성된 기획운영회 운영(최소 8인 이상)

전략 총괄		정보 공유 및 의사결정				실무 실행		현장 확산 및 피드백
인천문화재단 (홍보협력팀)		인천문화재단 홍보협의체(5인)		지역문화재단 홍보협의체(7인)		제작/용역사		제작전문가 (큐레이터)
- 기획운영회 구성 및 총괄 - 뉴스레터 기획 및 제작 총괄 - 뉴스레터 최종 검수·발행·배포 - 대외홍보		- 팀별 콘텐츠 제공 - 정보 공유 및 협업 기획·운영		- 뉴스레터 콘텐츠 기획 - 재단별 콘텐츠 제공 - 대외홍보 협력		- 뉴스레터 콘텐츠 제작 및 디자인 - 발행 일정 관리 - 발행 운영 지원 - 기획운영회 관리 지원 - 제작 전문가 섭외 - 뉴스레터 배포		- 뉴스레터 기획 및 구성 - 대문글 및 섹션별 카피라이팅 - 교정교열 및 오타검수

- 기획회의 진행

구분	내용	기타
일정	월 1회 정기 회의 개최(매월 첫째주 화요일)
주제	뉴스레터 콘텐츠 기획 및 제작 방향 논의 발행 콘텐츠 검토 및 피드백 반영 구독자 피드백 분석 및 개선방안 논의
인원	인천 지역문화재단 6개 각 담당자 1인 인천 및 문화예술 유관기관 담당자 최소 2인 이상 제작 전문가(구성작가 or 큐레이터) 최소 1인	최소 8인 이상

※ 기획운영회 중, 제작 전문가를 제외한 인원은 인천문화재단이 구성하되, 회의 운영 및 관리, 회의수당 지급 등 운영과 관련된 전반적인 과업은 용역사에서 진행

- 제작 전문가 영입(구성작가, 큐레이터 등)

구분	내용
목적	뉴스레터 콘텐츠의 전문성 확보 문화예술계 네트워크를 활용한 풍부한 콘텐츠 기획 전문 카피라이팅을 통한 콘텐츠 차별화
역할	콘텐츠의 전문성 및 심층성 강화 카피라이팅 및 구성력 보완 교정교열 및 오타 검수
예시	구성작가 : 뉴스레터의 주요 기사 및 스토리라인 구성, 카피라이팅 큐레이터 : 뉴스레터 콘텐츠 기획 및 편집 방향 설정, 예술 관련 콘텐츠 감수

※ 제작 전문가의 경우, 용역사에서 후보 리스트를 선 제안하고 인천문화재단에서 최종 결정

※ 제작 전문가 보수 및 비용은 과업비용 내 포함

❍ 인천문화재단 뉴스레터 발행 및 홍보

- 인천문화재단 뉴스레터 온라인 발송

· 발송 DB를 통한 이메일 발송 실행

· 발송 DB 관리 및 신규 구독자 관리

· 홍보 및 뉴스레터 구독자수 확보를 위한 운영 전략 수립 및 시행

- 인천문화재단 뉴스레터 홍보

· 온라인 홍보용 카드뉴스 및 멀티미디어 콘텐츠 제작

· 홍보 및 뉴스레터 구독자수 확보를 위한 운영 전략 수립 및 시행

· 구독자 증대 방안 및 용역기간 내 목표 수치 달성

□ 과업수행절차

절차	수행 방법
과업수행준비	- 뉴스레터 기획안 준비 - 뉴스레터 제작 전문가 영입 리스트 제안
뉴스레터 기획	- 뉴스레터 기획위원회 최종 구성(제작 전문가 포함) 뉴스레터 기획회의 진행(월별) - 최종 컨셉 및 디자인 제시 뉴스레터 콘텐츠 기획
뉴스레터 제작	- 뉴스레터 콘텐츠 제작 · 필진 및 인터뷰이 섭외 · 원고 작성 · 윤문 감수 - 뉴스레터 제작 및 발행 · 카피라이팅 · 구성글 작성 · 디자인 구성 · 발송을 위한 최적화 작업 · 카드뉴스 제작
뉴스레터 발송 및 홍보	- 뉴스레터 발송 · DB에 따른 뉴스레터 이메일 발송 · 신규 구독자 확보를 위한 구독자 이벤트 진행 - 뉴스레터 온/오프라인 홍보 · 뉴스레터 홍보용 편집물 제작(필요 시) · 뉴스레터 발간 홍보를 위한 옥외광고 계획 · 뉴스레터 홍보를 위한 온라인 홍보 계획
피드백 및 발송 데이터 보고	- 재단 주관부서 및 담당자와 협의를 통한 내용 조정 발송 데이터 보고서 제출(월간/연간)
구독자 만족도 조사 시행	- 구독자 만족도 조사 시행(연말)
최종 제작물 납품 및 보고서 제출 (~2026. 12. 24.)	- 최종 제작물 납품 - 최종 보고서 제출 · 본 과업 관련 최종 보고서제출

Ⅲ		과업수행지침

□ 일반사항

❍ 본 과업 수행지침은 과업을 원활하게 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 협의하여 시행한다.

❍ 본 과업의 수행은 관계법령(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등), 과업지시서, 과업수행계획서 등에 따라 시행하여야 한다.

❍ 과업의 수행은 전문지식을 최대한 활용하여야 하며, 용역의 성과가 발주기관에 최대한 이익을 줄 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업수행을 위한 자료는 공신력 있는 최신의 자료를 활용하고 조사가 필요한 경우 조사를 실시하여 그 결과를 사용할 수 있다.

❍ 과업수행 중 사용되는 모든 자료는 그 출처와 근거를 밝혀 객관성을 확보하여야 하며, 통계는 정확하고 합리적인 기법을 사용하여 정리하여야 한다.

❍ 과업지시서의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주기관과 의견을 달리하는 경우는 상호 대등한 입장에서 신뢰를 가지고 최대한 협의하여 결정하되, 서로 합의가 성립되지 않을 경우에는 발주기관의 해석 및 지시에 따라야 한다.

❍ 발주기관이 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지연된다고 판단하여 지시할 경우는 지시에 따라 지체 없이 과업이 예정대로 추진되도록 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

❍ 과업목적 달성을 위하여 필요하다고 판단될 때에는 워크숍, 간담회 등 다양한 방법으로 의견수렴을 하여야 하며, 이 경우 의견수렴에 소요되는 비용은 과업수행기관이 부담한다.

❍ 과업수행기관은 과업수행 과정에서 생산된 조사자료, 기획서, 홍보물, 보고서 등 성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 용역수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주기관이 소유하며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 대여 및 제공할 수 없다.

❍ 발주기관은 천재지변 및 기타 불가항력으로 인하여 과업의 수행이 불가능하다고 인정될 때와 발주기관의 계획 변경으로 인하여 불가피한 경우 과업의 범위, 내용, 기간 등 계약내용을 변경할 수 있다.

❍ 과업이 종료된 후 각종 성과품에 오류가 발견된 때에는 과업수행기관은 그 부분을 수정하여 납품하여야 한다.

❍ 과업수행기관은 저작물에 대한 저작재산권 전부를 발주기관에 양도하는 것으로 하며, 본 저작물의 2차 저작물 및 편집물의 작성 및 이용에 관한 권리를 포함한다.

❍ 과업수행기관은 과업 종료 후 홍보물 제작 원본(영상, 지류 홍보물 등) 및 저작권이 확보된 원본소스(영상, 사진, 폰트, 영상, 음악 등)를 발주기관에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행기관은 과업수행과정 또는 과업수행의 결과로 인해 발주기관 및 제3자에게 피해를 주었을 경우 민‧형사상 책임을 져야 한다.

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따른다.

□ 투입인력 구성 및 운영

❍ 과업수행자는 본 과업의 완벽한 수행을 위하여 과업목적에 적합한 인력으로서 홍보 콘텐츠 기획·제작, 간행물 발간, 사진 및 영상 촬영, 편집 및 디자인, 온·오프라인 광고·마케팅 기획 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적인 평가가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 한다.

❍ 세부과업 단위에 따라 전담 인력을 각각 배치해야 한다.

- 세부 과업은 콘텐츠 기획/디자인/제작이며, 최소 4인 이상의 전문 인력이 투입되어야 한다.

구분	인원	경력	업무
총괄관리자(PM)	1	광고·홍보·마케팅 분야 8년 이상 (PM 경력 보유 필수)	전체 과업(프로젝트) 총괄
홍보 콘텐츠 기획	1	해당 분야 5년 이상 (디자인 편집프로그램 등 필수)	뉴스레터 콘텐츠 기획 및 디자인
홍보 디자인	2	해당 분야 5년 이상 (디자인 편집프로그램 등 필수)	뉴스레터 콘텐츠 기획 및 디자인

❍ 발주기관에서 요청 시 본 사업 참여 인력은 필요에 따라 발주기관이 지정하는 장소에서 업무를 수행해야 한다.

❍ 투입인력은 주관기관 홍보담당자와 최종 합의하며, 주관 부서에서 적합하지 않다고 판단할 때 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있다.

❍ 수행기간 중 투입인력은 임의 교체할 수 없으며 부득이하게 교체 사유 발생 시 주관기관의 승인을 받은 후 시행하여야 한다.

□ 보안사항

❍ 과업수행기관은 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 참여 연구진의 인적사항 및 개인별 보안각서와 함께 제출하여야 하며, 용역참여자를 교체할 때에는 인계인수를 철저히 하고 감독관의 확인 절차를 거쳐야 한다.

❍ 본 과업과 관련되는 모든 서류, 자료 등은 과업수행 목적으로만 사용할 수 있으며, 발주기관의 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

❍ 과업수행 과정 중 발생한 폐기물은 소각 또는 세단기로 처리하여야 한다.

❍ 본 과업에 대한 자료의 분실, 도난, 누설을 방지하고 자료의 철저한 보안을 위하여 보관함을 별도로 비치하고, 보안관리 책임자를 지정하여야 한다.

❍ 과업수행 장소는 필요시 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제해야 한다.

❍ 과업수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관하고 정·부 책임자를 지정하여야 한다.

❍ 과업수행 시 대외비 이상의 자료는 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람할 수 있도록 하여야 하며, 열람 기록을 첨부하여야 한다.

❍ 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과를 작성 시에는 참여인원은 최소화하고, 업무일지를 비치하여 작업내용을 기록하여야 한다.

❍ 과업수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 대외비 이상으로 분류된 자료의 경우 회의 종료 후 회수 파기하여야 한다.

❍ 대외비 이상으로 분류된 자료 및 성과물을 발간하고자 할 때, 발간업체 관련자의 보안 관리는 과업수행자의 보안관리 기준에 따른다.

❍ 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행기관이 진다.

□ 과업수행 시 유의사항

❍ 인천문화재단 홍보, 사업 소개, 인천 내 문화예술 안내 등 시민과 예술가에게 인천문화재단을 홍보할 뉴스레터를 제작하여야 한다.

❍ 모든 컨텐츠 디자인 및 제작 시, 기획 단계에서 사전점검을 충분히 거쳐야 한다.

❍ 모든 컨텐츠 디자인 및 제작 시 저작권법에 위배되지 않도록 유의해야 한다.

- 유료 영상 소스, 유료 폰트 및 이미지, 음악, 그래픽 등 이용 시 유효 라이선스 확인

❍ 최종결과물 전달 시 원본으로 전달해야 하며, 재단 담당자의 필요에 의해 일부 수정될 수 있다.

- 결과물 사이즈, 폰트 크기, 색상 등 기존 디자인에 크게 저해되지 않는 수준

□ 위반행위에 대한 조치

❍ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있다.

- 제반사항을 기간 내 이행하지 않을 때

- 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 각종 보고서가 미제출 및 지연될 때

❍ 발주기관은 계약위반 행위로 간주하여 계약해지 등의 조치를 취하고자 할 때는 조치 전 1회 이상 용역수행기관에게 과업의 성실한 수행을 요구하여야 한다.

□ 과업수행계획서 제출

1. 과업수행계획서 작성 기준

❍ 과업수행계획서는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성하여야 한다.

❍ 과업수행기관은 계약일부터 10일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 승인을 받아야 한다.

- 과업수행 개요 및 범위

- 과업의 추진전략, 체계 및 방법

- 과업별 수행계획, 내용, 방법 및 추진일정표

- 과업수행 참여인력의 구성 및 운영계획 등

2. 과업수행계획서의 변경 및 조정

❍ 수행기관은 부득이한 사유로 과업수행계획서의 내용을 변경하고자 할 경우, 발주기관의 승인을 받아 계획서를 변경하여야 한다.

❍ 과업기간 중 과업수행계획서에 명기하지 아니한 사항이라도 과업수행에 필요하다고 인정되는 경미한 부분에 대해서는 발주기관의 지시에 따라 지체 없이 이를 수행하여야 한다.

□ 과업수행 상황 보고

1. 착수보고회 개최

❍ 시    기 : 착수일로부터 7일 이내

❍ 장    소 : 인천문화재단

❍ 보 고 자 : 과업수행기관 담당자

❍ 보고내용

- 과업수행 방향 및 방법

- 분야별 참여인력 및 조직 편성표

- 과업 세부수행 계획표

- 기타 과업수행에 필요한 사항 등

2. 중간보고회 개최(필요 시)

❍ 시    기 : 착수일로부터 1개월 이내

❍ 장    소 : 인천문화재단

❍ 보 고 자 : 과업수행기관 담당자

❍ 보고내용

- 홍보 제작물 중간보고

- 광고 매체 기획안 보고

- 제시된 의견과 지적사항은 검토 반영

3. 결과보고회 개최

❍ 시    기 : 과업종료 7일 이내

❍ 장    소 : 인천문화재단

❍ 보 고 자 : 과업수행기관 담당자

❍ 보고내용

- 최종 제작물 결과 보고

- 구독자 만족도 조사 분석 및 연간 발행 결과 보고 등

4. 용역완료보고서 제출

❍ 시    기 : 계약만료 전

❍ 최종 성과품(최종보고서 10부, 외장하드, 홍보기획안, 홍보콘텐츠 원본 등) 일체 제출

□ 성과물 관련 사항

1. 저작권관련 사항

❍ 과업수행자는 상표법 및 저작권법 등 관계 법령을 반드시 준수해야 하며, 이를 위반하여 문제가 발생할 경우 과업수행자가 손해배상 등 모든 법적 책임을 져야 한다.

❍ 지적재산권 및 소유권 보호를 위해 본 과업의 수행으로 인해 발생되는 모든 성과물(과업수행자의 부담으로 구입한 영상 소스, 서체, 사진, 이미지 자료, 각종 문안 등 포함에 대한 지적재산권)전부를 재단으로 양도하는 것으로 하며, 여기에는 모든 저작물의 2차적 저작물 작성권(옥외광고 홍보용 영상, 행사용 영상 등)이 모두 포함된다.

2. 제출 관련 사항

❍ 과업수행결과는 과업성과품으로 제출하되, 본 과업에 대한 모든 성과품 인쇄 시에는 발주기관과 협의하여 승인을 득한 후 인쇄를 실시하여야 한다.

❍ 최종보고서(초안)은 최종보고회 개최 7일 전까지 발주기관에 제출하여야 하며, 발주기관의 보완지시가 있을 때 과업수행자는 성과품을 보완하여 제출하여야 한다.

3. 보고 및 성과품 내역

❍ 과업 보고

- 매월 콘텐츠 기획, 제작, 업데이트 및 온/오프라인 이벤트 실시

- 월간/연간 발송 결과 보고서 제출(발행일 기준 7일 이내)

- 월별 홍보용 카드뉴스(발행일 전 7일 이내 제출)

- 이외 홍보용 제작물 제출

❍ 보고서 및 성과품 제출

구분	필수포함사항	제출형식	비고
착수보고서	· 분야별 참여인력 · 보안관리대책 · 연간기획안(코너구성) · 월간추진계획(세부일정표포함)	출력물 1부 전자파일	착수계 제출시 (계약일로부터 7일이내)
월간보고서	· 웹진/뉴스레터 호별 기획안 · 프로모션 이벤트 결과보고 · 월간 과업수행실적 및 통계분석자료 · 뉴스레터 제작결과물파일 일체	출력물 1부 전자파일	월 1회
수시보고서	· 이슈상황 조치 계획서/결과보고서	출력물 1부 전자파일	이벤트, 이슈발생 및 요청시
최종보고서	· 연간 과업수행실적(세부추진내용) · 연간 프로모션 이벤트 결과보고 · 구독자 만족도 조사 결과보고 · 연간 통계분석자료 종합보고 · 향후 사업개선방향 등 제안	출력물 1부 전자파일	과업종료일로부터 7일 이내

※ 기타 과업 성과품의 형식 및 내용은 발주처와 협의하여 결정

Ⅳ		입찰 자격 및 방식

1. 입찰 참가자의 자격

<다음의 입찰참가자격을 모두 갖춘 자 이어야 합니다.>

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동     법 시행규칙 제14조에서 정한 자격을 갖춘 업체

❍ ｢국가종합전자조달시스템 압찰참가자격등록규정｣ 에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(광고대행업, 업종코드:9902)으로  입찰참가자격을 등록한 자

❍ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 중·소기업·소상공인 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 하며 유효기간 내에 있어야 함

❍ 단독이행(공동도급, 하도급 불허)

❍ 입찰공고일 전일부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인 등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 인천광역시에 위치한 업체

2. 진행방식

가. 입찰방식: 제한(총액)경쟁

나. 계약방식: 협상에 의한 계약

다. 평가방법: 기술능력(제안서) 평가(80), 입찰가격 평가(20)

라. 추진절차

입찰 공고 (나라장터)	⇒	제안서 접수 (전자 제출)	⇒	제안서 평가 (PT 발표)	⇒	우선협상 대상자 선정	⇒	협상 및 계약 체결

○ 입찰 공고

- 공고처: 재단 홈페이지 및 국가종합전자조달시스템(나라장터)

○ 제안서 접수

- 접수기간: (공고문에 따름)

- 접수방법: 직접 제출

- 접수장소: 인천시 중구 제물량로 195, 인천문화재단 경영지원팀

○ 제안서 평가

- 평가일시: 2026. 3. 10.(화) 14:00

- 진행방법: PT를 통한 제안서 설명 15분, 질의응답 10분 이내

※ PT는 사업 책임자(PM)가 진행하여야 하며 평가 불참 시 제출된 제안서로 평가함

- 발표순서: 제안서 접수 순

○ 우선협상대상자 선정

- 종합평가점수가 70점 이상인 자 중 우선협상대상자(적격자) 선정

- 제안서 발표 평가 이후 개별 통보

○ 협상 및 계약 체결

- 협상기간: 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내

- 우선협상대상자와 협상이 성립하지 않을 경우, 종합평가점수 차순위자와 협상 진행(이하 절차 동일)

Ⅴ		평가 방법

1. 종합평가 점수제 적용

가. 종합평가 점수 산출 방법

○ 종합평가(100점): 기술능력 평가(80점)+입찰가격평가(20점)

○ 기술능력 평가(80점): 정량적 평가(20점)+정성적 평가(60점)

○ 입찰가격평가(20점): ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣을 따름

나. 평가 항목 및 배점 구성

구분			평가항목	배점	비고
계				100
기 술 능 력 평 가 (80)	정량적 평가(20)		온라인 뉴스레터 발행 등 유사 용역 수행 실적 (공고일 기준 최근 3년간)	6	계약 부서 평가
			운영 인력 보유 (조직 및 인력구성)	5
			경영상태(신용평가등급)	5
			사회적 책임(최저임금위반 등 건수)	4
	정 성 적 평 가 (60)	과업의 이해도(10)	과업의 취지와 목적에 대한 이해도	5	평가 위원 평가
			제안 목표 및 방향, 범위, 내용의 적합성	5
		수행계획의 적절성 (35)	기획 및 구성의 효율성·창의성·우수성	10
			추진계획의 실현가능성 및 내용의 적정성	10
			사업 예산 투입의 적정성	10
			예상되는 문제점 보완대책의 적절성	5
		수행능력 (15)	참여인력의 전문성, 유사용역 수행이력	6
			참여인력 구성 및 역할분담의 명확성·균형성	5
			재단, 관련 전문가, 유관기관, 사업 참여자 등과의 협력체계 구축 및 그 밖의 제안	4
입찰가격평가(20)			｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 입찰가격 평점산식 적용	20

2. 기술능력(제안서)평가 방법

가. 정량적 평가(20점)

○ 발주부서에서 평가 진행

평가항목	항목별 세부 참조 내용				배점
계	평점	내용			20
유사 용역 수행실적 (공고일 기준 최근 3년간) ※금액 합산 80,000,000원 기준	6.0	100% 이상			6
	5.4	70% 이상 ~ 100% 미만
	4.8	40% 이상 ~ 70% 미만
	4.2	40% 미만
운영 인력 보유 (조직 및 인력구성)	5.0	15점 이상	홍보 분야 경력자 10년 이상 개인당 2점 5년 이상 개인당 1점		5
	4.5	12점 이상 15점 미만
	4.0	8점 이상 12점 미만
	3.5	1점 이상 8점 미만
경영상태 (신용도 평가)	구분	회사채 또는 기업신용 평가등급		기업어음	5
	5.0	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0		A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30
	4.5	BBB-, BB+, BB0, BB-		A3-, B+, B0
	4.0	B+, B0, B-		B-
	3.5	CCC+ 이하		C 이하
사회적 책임	△2.0	고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자			4
	△2.0	고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선 조치 미이행 사업주로 명단이 공표된 자

○ 유사용역 수행실적 인정에 대한 사항

- 용역실적증명서를 통해 파악이 가능한 사업에 한하며, 인정분야는 입찰공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 홍보, 광고 등 관련 분야에서 직접 수주하여 수행 완료한 실적임

○ 운영 인력 보유 인정에 대한 사항

- 뉴스레터 기획·취재·편집(에디팅), 온라인 마케팅, 홍보 대행 및 시각·웹·UI/UX 디자인 등 본 과업과 직접적인 연관이 있는 분야의 실무 경력에 한함

- 참여 인력의 직무별(PM, 에디터, 디자이너 등) 경력을 구분하여 기재하며, 제시된 경력 점수 산출 기준에 따라 평가함

○ 경영상태 평가에 대한 사항

- ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조제1항제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근 신용평가등급으로 평가함

- 합병업체는 합병 후에 평가한 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가함

○ 사회적 책임 준수에 관한 사항

- 배점 한도를 초과하여 감점하지 않음

- 증빙서류 미제출시 0점 처리

나. 정성적 평가(60점)

부 문	평 가 항 목		배 점
			A	B	C	D	E
정 성 적 평 가 (60)	과업의 이해도(10)	과업의 취지와 목적에 대한 이해도	5	4.5	4.0	3.5	3.0
		제안 목표 및 방향, 범위, 내용의 적합성	5	4.5	4.0	3.5	3.0
	수행계획의 적절성 (35)	기획 및 구성의 효율성·창의성·우수성	10	9.0	8.0	7.0	6.0
		추진계획의 실현가능성 및 내용의 적정성	10	9.0	8.0	7.0	6.0
		사업 예산 투입의 적정성	10	9.0	8.0	7.0	6.0
		예상되는 문제점 보완대책의 적절성	5	4.5	4.0	3.5	3.0
	수행능력 (15)	참여인력의 전문성, 유사용역 수행이력	6	5.4	4.8	4.2	3.6
		참여인력 내 역할분담의 명확성·균형성	5	4.5	4.0	3.5	3.0
		재단, 관련 전문가, 유관기관, 사업 참여자 등과의 협력체계 구축 및 그 밖의 제안	4	3.6	3.2	2.8	2.4
계			60

○ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가위원회를 구성하여 평가 수행

○ 평가위원은 문화예술행정 및 홍보와 관련된 전문가로 7인으로 구성

○ 평가위원 예비 명부는 3배수 이상으로 구성하고, 입찰 신청 시 참가 업체가 직접 평가위원 추첨

○ 평가항목 및 배점에 따라 평가하며, 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균

․ 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외함

○ 평균 점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 예정

3. 입찰가격평가 방법

가. ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 입찰가격 평점산식에 따름

나. 입찰가격 평가 시 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

다. 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저가격으로 함

라. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

마. 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 예정

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

Ⅵ		계약 체결 및 수행 지침

1. 우선협상 대상자 선정 및 계약 체결

가. 사업자 선정절차

○ 본 입찰 과제에 응찰하고자 하는 업체는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 직접 인천문화재단(이하 ‘재단’이라 함)에 제출

○ 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합이 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정 후 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상 실시

○ 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

○ 합산점수가 동일한 제안업체가 2개소 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

나. 협상내용, 범위, 금액 등

○ 재단은 제안서 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 등을 확인함

○ 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협살을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

○ 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

다. 협상 및 계약 체결

○ 협상 개시 통보 후 15일 이내 협상하며, 협상 성립 후 10일 내 계약 체결

※ 상기 일정은 재단의 사정에 따라 변경될 수 있음

○ 세부 계약 진행사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣을 따름

○ 협상은 우선협상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 이행방법 등을 대상으로 하여 협상을 통해 제안서 내용을 조정함

○ 계약 체결 후 대금 신청 시 청구 금액에 따른 인천광역시 지역개발 공채를 소화하여야 함

2. 인력구성

○ 업무 특성에 적합한 전담 조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제로 과업 수행에 필요한 업무를 통합 관리하여야 함

○ 원활한 사업수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 사업관리자(PM) 및 전담 인력을 지정하고 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없음

○ 제출한 과업 참여자 명단의 교체 시 재단의 승인을 받아야 하며, 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치해야 함

3. 과업의 변경 및 조정

○ 평가위원의 변동 등 중요사항이 발생하는 경우 재단의 승인을 받아야 함

○ 발주기관 담당자는 필요한 경우 과업수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 조정할 수 있으며, 과업수행자는 이를 적극 반영하여야 함

○ 과업수행자는 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경 요구가 있을 때는 이를 적극 반영하여야 함

○ 과업수행에 있어서 용어 해석 등 이견이 있는 경우 상호 협의에 따라 처리함

Ⅶ		제안서 작성 및 유의사항

1. 제출서류 목록

No.	구 분		서류	관련 서식 및 유의사항	비고
1	입찰 참가 서류		입찰참가 신청서 ※ 조달청 경쟁입찰참가등록증 원본대조필 날인	별지 제1호
			서약서	별지 제2호
			보안 서약서	별지 제3호
			위임장 ※ 입찰대리인 재직증명서, 신분증 지참	별지 제1호
			사용인감계	별지 제1호
			사업자등록증 사본 1부 대표자(법인) 인감증명서 1부 법인등기부등본 1부	원본대조필 날인
2	기술 능력 평가	정량	제안사 연혁 및 일반현황	별지 제4호
			사업수행 조직도	별지 제5호
			개인정보동의서	별지 제6호
			제안서발표(PM)인적사항	별지 제7호
			참여인력 현황	별지 제8호
			참여인력 증빙서류	재직증명서 (건강보험자격득실확인서 등) 경력증명서
			사업 실적현황	별지 제9호(최근 3년)
			사업 실적증명서	별지 제10호(최근 3년)
			경영상태 증빙서류	신용평가등급 확인서 - 평가일, 유효기간 명시
			사회적 책임 관련 서류	별지 제11호(최근 3년)
		정성	제안서 ※ 원본 1부, 사본 9부 ※ 제안서(정량,정성,발표자료) USB 1개	자유양식(작성 요령 참고) 발표자료가 정성 제안서 자료와 다를 경우 별도 9부 추가 제출 ※ 업체명 및 이름 등을 명기하지 않아야 하며, 명기시 감점처리(-1점)
3	입찰가격 평가		입찰가격 세부산출내역서	별지 제12호
4	기 타		제안서 평가위원 추첨표	별지 제13호

2. [기술능력 정성평가] 제안서 작성 요령

가. 기본 원칙

○ 과업의 내용을 명확하게 이해하고, 입찰참가업체의 장점을 최대한 발휘하여 과업의 목적․범위․내용․특장점을 작성

나. 제안서 규격

구 분	크기	구성	내용
제안서	A4 사이즈	►표지: 무색, 무이미지 ►내지: 50쪽 이내 ►가로방향 파워포인트로 작성	제안서 목차 구성 참고사항 참조

※ 발표는 사업 참여인력 현황에 명시한 사업관리자(PM)가 해야 하며, 사업관리자는 입찰공고일 전일 기준 입찰참가업체에 재직 중인 자에 한함

다. 작성 지침

○ 한글 표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 내에서 표기하고 영문약어는 약어풀이를 기술

○ 명확한 용어를 사용하며, 난해한 용어와 모호한 표현은 지양

- ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등의 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주 예정

○ 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성

○ 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시

○ 제안 회사나 구성원을 인식할 수 있는 일체의 표기를 사용하는 경우 1점 감점(최대 1점)

3. [입찰가격평가] 가격 제안서 작성 요령

가. 전자입찰만 가능하며 제안서의 가격은 투찰한 금액과 동일할 것

나. 금액 단위는 원으로 표시하고, 지정된 가격제안서 양식에 따라 작성

다. 재료비․노무비․일반관리비․이윤 등으로 분류하되, 상세 산출내역을 제출

라. 최종 제안 가격은 부가가치세를 포함한 가격으로 제시

※ 부가가치세 면세 사업자는 반드시 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하며, 최종 낙찰이 된 후에는 부가가치세를 제외하고 계약 체결함

마. 입찰가격이 사업예산을 초과하는 경우 협상 적격자에서 제외

4. 제안서의 효력

가. 제출한 제안서는 재단에서 요청하지 않는 한 수정·변경․삭제․대체할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주함

나. 재단은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출한 자료는 제안서와 동일한 효력 가짐

다. 제안서에 제시한 내용과 재단의 요구에 따라 수정·보완·변경한 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지되, 계약서에 명시한 사항은 계약 내용을 우선함

5. 기타 유의사항

가. 제안서의 내용이 사실과 다르거나 입찰참가 자격이 없는 자가 제안서를 제출한 경우 입찰은 무효 처리함

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조에 따름

나. 입찰참가업체는 재단에서 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰 과정에서 얻은 정보를 본 입찰 외의 목적으로 사용할 수 없음

다. 입찰참가업체는 본 제안요청서(유의사항) 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하여 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음

라. 제출한 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가업체가 부담

마. 제안내용을 확인하기 위해 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가업체는 지체 없이 이에 응하여야 함

바. 제안내용 및 제출서류가 허위임을 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 제반비용은 입찰참가업체의 부담으로 함

제안서 구성 목차 참고사항

Ⅰ. 제안기관 일반 사항

1. 일반현황 및 연혁

2. 조직 및 인력현황

3. 주요 사업 내용 및 실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안목표 및 방향

☞ 제안요청 내용을 정확히 이해한 후 명확한 사업목표 설정 및 추진 방향 기술

2. 제안 범위 유사용역 수행 내용

☞ 제안사에서 수행하게 될 본 용역과 유사한 용역 수행이력 기술

3. 제안의 특징 및 차별

☞ 제안내용의 적절성, 전문성, 차별성 등을 강조하여 기술

4. 향후 발전방향 및 기대효과

☞ 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과

Ⅲ. 사업 수행 부문

1. 용역수행 고려사항

2. 주요내용 및 방법 - 상세히 작성된 가(假)목차 포함 필수

3. 추진 방법 및 절차

☞ 사업 운영 계획 및 방법 등 중점 수행사항 기술

☞ 정보 수집, 전문가 확보, 관련 단체 등과의 협조 등 추진 방법 및 절차 기술

Ⅳ. 사업 관리 부문

1. 사업수행조직 체계

☞ 전담 조직 구성과 참여인력에 대한 현황 기술(유사 용역 수행실적을 중심으로)

☞ 참여인력 업무분장과 투입계획 기술

2. 사업관리방안

☞ 주요 산출물 도출, 보고회 개최 등 전체 추진일정 기술

☞ 사업진척도 관리 방안 기술

3. 세부예산 산출계획

☞ 총괄표 및 비목별 산출내역 기술

4. 기타 사항

☞ 제안요청서상 포함되지 않은 부분에 대해 자유롭게 제시

Ⅷ		제출 서식

[별지 제1호] 입찰참가신청서

[별지 제2호] 서약서

[별지 제3호] 보안서약서

[별지 제4호] 제안서 연혁 및 일반현황

[별지 제5호] 사업수행 조직도

[별지 제6호] 개인정보동의서

[별지 제7호] 제안서 발표(PM) 인적사항

[별지 제8호] 참여인력 현황

[별지 제9호] 사업 실적현황

[별지 제10호] 실적증명서

[별지 제11호] 사회적 책임 관련 제재 및 처분현황

[별지 제12호] 입찰가격 및 산출내역서

[별지 제13호] 제안서 평가위원 추첨표

[별지 제1호 서식]

접수번호		입 찰 참 가 신 청 서					등록일자
							2026. . .
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호 (팩스번호)
	대 표 자				생 년 월 일
입찰개요	입 찰(지 명) 공 고		제 2026 - 호		제안서 제출일	2026. . .
	입 찰 건 명		ㆍ 2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역
입찰보증금	납부 면제 및 지급확약		ㆍ 사유: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조제1항 ㆍ 본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나 동법시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰보증금을 현금으로 지급할 것을 확약합니다.
대 리 인 ㆍ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사 용 인 감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 정부에서 정한 관련 용역입찰유의서 및 입찰공고사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 조달청 경쟁입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 2. 그밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 2026년 월 일 신 청 인 : □ (재)인천문화재단 대표이사 귀하

--------□-------- 절취선 --------□---------

입찰참가 신청서 접수

접수번호	2026 -	제안업체명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

[별지 제2호 서식]

서   약   서

<2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역> 입찰 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되거나 선정 후에라도 취소되는 등의 조치에 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2026년     월     일

업체명

대표자	(사용인감)

(재)인천문화재단 대표이사 귀하

[별지 제3호 서식]

보 안 서 약 서
제 안 자	상호또는법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 재단에서 시행하는 □2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역□ 제안 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다. 2026년 월 일 서 약 자 : 인(사용인감) (재)인천문화재단 대표이사 귀하

[별지 제4호 서식]

제안사 연혁 및 일반현황

1. 회 사 명		2. 대표자
3. 사 업 분 야
4. 주 소
5. 연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
6. 회사 설립년도	년 월
7. 면허/허가/등록증 보유현황
8. 자본금		9. 2025 매출액
10. 주요연혁(요약)
11. 인력 보유현황 : 총 명 * 보유 연구원을 책임연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 작성

[별지 제5호 서식]

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주) 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 부문별 참여자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 서열별로 연구원의 직위, 성명을 기재한다.

[별지 제6호 서식]

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 인천문화재단의 <2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역> 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 인천문화재단에서 발주하는 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류 (서식) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 2026년 월 일 (재)인천문화재단 대표이사 귀하

[별지 제7호 서식]

2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역 제안서 발표자(PM) 인적사항
성 명		생 년 월 일
직 위		연 락 처
근무부서
상기인을 공모 심사에서 제안 발표자(PM)로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 업 체 명 : (사용인감) (재)인천문화재단 대표이사 귀하

[별지 제8호 서식]

참여인력 이력현황

□ 참여분야 :

성 명				직 위						생년월일
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 사업 참여임무						사업 참여기간
경 력
근 무 처		근무기간			직 위			담 당 업 무
용 역 참 여 실 적
용 역 명		용역 기간 (참여기간)			계약금액 (백만원)		발주처		참여내용		참여당시 소속회사

주) 1) 총괄 책임자 및 분야별 참여인력에 한하여 작성하며, 유사사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

2) 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을(   )내에 병기함

3) 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료(경력증명서)를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 실적으로 인정하지 않음

4) 참여인력은 입찰공고일 전일 기준 재직 중인 자에 한하며, 재직증명서(건강보험자격득실확인서 등) 증빙서류를 제출하여야 함

[별지 제9호 서식]

사업실적 현황

사 업 명	사 업 기 간	사업개요	계약금액	발 주 처	비고

※ 현재 수행 중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재함.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재함.

※ 사업실적은 실적증명서(사업개요, 계약 금액 등 필히 기재)를 제출할 수 있는 것만 적어야 함.

※ 증빙서류가 제출되지 않은 실적은 인정하지 않음.

[별지 제10호 서식]

사업실적증명서

(최근 3년간)

신 청 인	업체명 (상호)					대 표 자
	영업소재지					전 화 번 호
	사업자번호					제 출 처
	증명서용도	2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역 관련 실적 증빙
	용역범위 및 기준 (면적,금액등)
용역이행 실적내용	용 역 명				구 분 (분류)
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자	계약기간	규모	이행실적		비 고
					비율	실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (전화번호 : ) 직인
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :				담당자 :

※ 주 :

1) 민간거래실적은 세금계산서, 계약서등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2) 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액등) 등 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

3) 이행실적란은 기재후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

4) 나라장터 실적증명서로 대체 가능

[별지 제11호 서식]

사회적 책임 관련 제재 및 처분현황

위반내용	처분기간	관련법률	비 고

1. 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내 「최저임금법」 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부장관으로부터 통보된 건수, 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 건수를 모두 기재

2. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2026년    월     일

업체명 :

대표자 :                  (인)

(재)인천문화재단 대표이사 귀하

[별지 제12호 서식]

입찰 가격 제안서

입찰건명	2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역
입찰금액 (부가세 포함)	일금 원정 (￦ )
입찰 금액에 대한 세부산출내역서를 첨부하여 위와 같이 입찰함 붙임 : 세부산출내역서 1부 2026년 월 일 주 소 : 업체명 : 대표자 : (인) (재)인천문화재단 대표이사 귀하

세 부 산 출 내 역 서

사업명 : 2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역

비목	구 분		금 액	구 성 비(%)	비고
		소 계
		소 계
		소 계
	합 계
일반관리비
이 윤
부 가 세
총 계

기획재정부 계약예규 학술연구용역원가계산서 및 학술연구용역인건비기준단가에 따라 작성

[별지 제13호 서식]

2026 인천문화재단 뉴스레터 제작 및 홍보 용역

제안서 평가위원 추첨표(업체 추첨용)

번 호		심의위원
관내 기관 5인 (예비 1인 포함)	①
	②
	③
	④
	⑤
	⑥
	⑦
	⑧
	⑨
	⑩
	⑪
관외 기관 4인 (예비 1인 포함)	⑫
	⑬
	⑭
	⑮
	⑯
	⑰
	⑱
	⑲
	⑳
	㉑

업 체 명	:
대 표 자	:	(인)